HİZMETLERİMİZ

ERDEM PRO PROFESYONEL APARTMAN VE SİTE YÖNETİMİ;Ekonominin ve teknolojinin gelişmesi, yaşam alanlarının yapılarının değişmesine, farklılaşmasına ve ihtiyaçlarının artmasına neden olmaktadır. Bu noktada artık tesislerin hizmet ihtiyaçlarını ve beklentilerini karşılayabilmesi "Profesyonel apartman Yönetimi" ihtiyacını ortaya çıkarmaktadır.Bir sitenin fonksiyonu, ihtiyaçları, coğrafi lokasyonuna bağlı olarak risk analizi ve mimari özellikleri ihtiyaçların belirlenmesinde en önemli etkendir.Bu nedenle, yönetim faaliyetlerinin profesyonel olmayan kişilerce üstlenilmesi gerek görev gerek yetki ve sorumluluklar açısından gerekse idarenin profesyonel ve bilinçli bir şekilde yapılabilmesi açısından ciddi sorunlar yaratır.Bu bağlamda; ERDEM PROFESYONEL APARTMAN ve SİTE YÖNETİM HİZMETLERİ profesyonel yönetim ihtiyacını teknik, idari, mali hukuki sosyal alt yapısıyla şeffaf bir şekilde gerçekleştirir ve başarının sırrının site sakinlerinin memnuniyetinde gizli olduğuna inanır.  SİTE YÖNETİMİ;ERDEM PROFESYONEL APARTMAN ve SİTE YÖNETİM HİZMETLERİ ’nin bu konudaki hizmet adımları aşağıdaki gibidir.

• Site sakinlerini bilgilendirme ve site tanıtım elkitabının dağıtılması
• Web sitesinin kurulması yönetimin şeffaflığının sağlanması
• Site Yönetim planının değerlendirilmesi ve uygulanması
• Site İşletme Projesinin yapılması ve tüm kat maliklerine tebliğ edilmesi
• Yıllık Olağan ya da Olağanüstü toplantıların düzenlenmesi
• Site sakinleri memnuniyet araştırması ve değerlendirmesi
• Siteyle ilgili tüm resmi evrakların kabulü, yazışmaların yapılması dosyalanması.
• Yıllık faaliyet raporunun yılsonunda genel kurula sunulması

HUKUKİ YÖNETİM;Komşuluk hukuku ile iyi niyet ve dürüstlük kuralları içinde uzlaşılamayan durumlarda ve yönetim planında hüküm bulunmayan hallerde, kat mülkiyeti hukuku, Medeni hukuk, Borçlar hukuku ve ilgili yasa hükümleri uygulanır.

• Yönetim planının KMK. ve ilgili yasalara uygun yapılması
• İşletme projesinin 2004 sayılı icra ve iflas kanununun 68.maddesi birinci fıkrasında belirtilen belgelerden sayılmasının sağlanması
• Genel kurul toplantı ve kararlarının usulüne uygun olması
• Borç ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat malikleri ve 3.şahıslar hakkında
• Noter kanalıyla İhtar ve ihbarname çekilmesi
• İcra takibi yapılması
• Dava açılması
• Firmalarla yapılacak sözleşmelerden doğabilecek ihtilafların en aza indirilmesinin sağlanması
• Kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş işlemlerinin yapılması

 BÜTÇE YÖNETİMİ;Sitenin mali yıl bütçesi Kat malikleri kurulunda görüşülerek kabul edilmediyse yönetim kurulu işletme projesini hazırlar ve usulüne uygun bir şekilde tebliğ eder. Kesinleşmiş işletme projesi çerçevesinde toplanacak avans ve aidatlar ile diğer gelirler sitenin mali bütçesini oluşturur. Bu bütçenin site ve sakinlerinin yararına kullanılması ve tüm gelir-giderlerin belgelenerek dosyada saklanması esastır.

Bütçe Yönetim Hizmetleri :

• Site resmi defterlerinin yıllık noter tasdiklerinin yaptırılması
• İşletme projesinde belirtilen avans ve aidatların takip ve tahsilâtı
• Bina yönetimi ve 3.şahıslarla ilgili ödemelerin yapılması
• Site personelinin tüm yasal işlemleri yapılması ile ücretlerinin ödenmesi
• Site gelir ve giderlerinin muhasebeleştirilmesi
• Her ay borç alacak çizelgelerinin blok panosunda duyurulması
• Kat malikleri ve denetim kuruluna 3 aylık faaliyet raporunun sunulması
• Yıllık faaliyet raporunun yıl sonunda genel kurula sunulması
• Resmi defterlerin yıl sonunda notere kapattırılması

 TÜM BU İŞLEMLER MALİ MÜŞAVİR DENETİMİNDE YAPILMAKTADIR.GÜVENLİK YÖNETİMİ;Apartman ve Sitelerde Güvenlik 5188 sayılı yasa gereğince sağlanır. İÇİŞLERİ BAKANLIĞI’ NIN 08.11.2005 tarih ve 2005/117 sayılı genelgesinde “Site ve Apartmanlar” ın özel güvenlik izni almaları gerektiği belirtilmiştir. Bu nedenle Site/ Apartman genel kurulunun veya yönetim kurulunun kararıyla valiliğe müracaat edilerek özel güvenlik izni alınır veya bu konuda çalışan özel güvenlik firması görevlendirilir. 

Güvenlik Hizmeti :

• Risk analizi (sitenin profilinin çıkartılması)
• Giriş çıkış kontrolü (ziyaretçi karşılama)
• Standart devriye (gözetim kontrol)
• Nokta güvenliği
• Kameralı güvenlik (tesis, bina, çevre kontrol)
• Günlük, haftalık, aylık denetim ve raporlama

 TEKNİK YÖNETİM;Elektrik,mekanik ve sıhhi tesisat sistemlerinin bakım ve kontrolü

• Aydınlatma, yangın ve doğalgaz alarm sistemlerinin kontrolü
• Merkezi ısıtma ve sıcak su sistemlerinin periyodik bakımları
• Asansörlerin bakım anlaşmaları ve rutin bakımları
• Santral ve telefon sistemlerinin bakım ve onarımı
• Elektrik trafo, jeneratör ve hidroforların bakımı
• Arıtma sistemleri, su kuyusu, havuz dairesi bakımı
• Klima sistemleri ve Bina otomasyon sistemleri bakımı
• Yangın söndürme tüplerinin periyodik bakımı ve dolumu

Diğer işlerin bakım yapım ve kontrolü :

• Risk analizi (sitenin profilinin çıkartılması)
• Giriş çıkış kontrolü (ziyaretçi karşılama)
• Standart devriye (gözetim kontrol)
• Nokta güvenliği
• Kameralı güvenlik (tesis, bina, çevre kontrol)
• Günlük, haftalık, aylık denetim ve raporlama

 TEMİZLİK YÖNETİMİ;Genel temizlik haşere ilaçlama,su deposu temizliği çöp toplama ve atık hizmetleri temizliği hassas bir konudur. Hizmet aksiyon planı içinde günlük iş akış şemasına uygun olarak yapılmalı ve düzenli olarak kontrol edilip raporlanmalıdır.

Temizlik Hizmetleri

• Blokların günlük temizliği
• Ortak alanların günlük temizliği
• Otoparkların temizliği
• Çöplerin toplanması
• Sert zeminlerin cilalanması
• Genel koruyucu temizlik ve ilaçlama
• İnşaat sonrası genel ve detaylı temizlik
• Dış cephe cam temizliği
• Haşere ilaçlama
• Su deposu temizliği
• Baca temizliği

 HAVUZ BAKIM YÖNETİMİ;Havuz bakımında yapılan yanlış ve eksik işlemler yüzme havuzunun sağlıksız bir ortama dönüşmesine neden olur. Büyük harcamalar yapılarak edinilen yüzme havuzunun sağlıklı bir şekilde kullanılabilmesi için, aynı hassasiyetle bakımının yapılması gerekir.
Bakım uzman kişilerce yapılıyorsa sağlıklıdır.